Informativa sul trattamento dei dati personali 


Ai sensi dell'articolo 13 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003,

 

BARKA comunica che tratterà i dati personali di Clienti, fornitori, collaboratori e anche di soggetti che abbiano volontariamente comunicato direttamente,

telefonicamente, via fax o via e-mail i loro dati anagrafici.

BARKA garantisce che il trattamento dei dati personali si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato,

con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

 

Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all'attività economica di BARKA,

quali la fornitura di Prodotti e servizi richiesti, in particolare:

  1. per l'inserimento nelle anagrafiche e nei database informatici aziendali;
  2. per l'emissione di documenti di trasporto, fatture e note accredito;
  3. per l'emissione di preventivi e offerte a Clienti attivi e/o potenziali;
  4. per l'emissione di richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
  5. per la tenuta della contabilità ordinaria e iva;
  6. per la gestione di incassi e pagamenti;
  7. per l'elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare il grado di soddisfazione della Clientela sulla qualità dei servizi e dei Prodotti forniti al fine di un migliore orientamento alle esigenze della Clientela;
  8. per lo scambio di comunicazioni inerenti l'attività economica, amministrativa e commerciale dell'azienda mezzo telefono, posta, corriere, fax, e-mail e tramite aree riservate e private del sito Internet di BARKA;
  9. per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali. I dati personali che i Clienti, i fornitori, i collaboratori hanno volontariamente comunicato a BARKA, non saranno in alcun modo diffusi.

 

I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati, a:

  1. a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati E’ riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  2. ai collaboratori di BARKA, nell'ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
  3. agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l'invio di documentazione e/o materiale;
  4. a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la   compilazione delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale         allo svolgimento della attività di BARKA e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
  5. istituti bancari per la gestione d'incassi e pagamenti derivanti dall'esecuzione dei contratti.

In questi casi saranno comunicati solo i dati essenziali rispetto alle finalità per le quali sono comunicati.

Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti che intendono aprire un rapporto commerciale con BARKA, anche se puramente informativo sulle         attività /servizi di BARKA, è da ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto o avere      effetto sul  suo corretto svolgimento e sugli eventuali adempimenti di legge, anche fiscali.

I dati sono conservati presso la sede operativa di BARKA, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.

Il trattamento dei dati personali avviene utilizzando sia supporti cartacei che informatici con l'osservanza di misure cautelative, al fine di garantire la sicurezza e la riservatezza.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è BARKA S.r.l., Strada Padana Superiore n. 256/266, 20090 Vimodrone (MI), Italia, rappresentata dall’Amministratore Unico.

 

Responsabile e incaricato del trattamento sono di volta in volta nominati dal Titolare del trattamento.

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in      forma intelligibile.

L'interessato ha inoltre diritto di ottenere l'indicazione:

  1. dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento;
  2. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  3. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2 del D. Lgs. n. 196 del 2003;
  4. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

L'interessato ha diritto di ottenere:

  1. l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.

 

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.  

 

I diritti, di cui sopra, potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei responsabili, anche per il tramite di un incaricato.

La richiesta rivolta al titolare o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.